KI-Transparenz — Planize

Planize nutzt an mehreren Stellen KI-Systeme. Diese Seite erklärt in einfacher Sprache, wo das geschieht, welche Anbieter und Modelle eingesetzt werden und welche Daten dabei übertragen werden. Stand der Angaben: laufende Produktversion.

1. Welche Funktionen KI verwenden

KI-Assistent (Seitenpanel, ⌘/Strg + I): beantwortet Fragen zum aktuellen Kontext, fasst zusammen und schlägt nächste Schritte vor.
Aufgaben-Schnellerfassung („Mit KI erfassen“, /task …): wandelt einen freien Text in eine strukturierte Aufgabe um. Ergebnisse werden immer erst als Vorschau angezeigt und erst nach deiner Bestätigung gespeichert.
Ausschreibungsanalyse im Auftragsfinder: bewertet Ausschreibungstexte hinsichtlich Relevanz und Eignung und erstellt Kurzzusammenfassungen.
Mahnwesen-Assistent: erstellt Textentwürfe für Zahlungserinnerungen und Mahnungen auf Basis von Rechnungsdaten.
KI-Projektüberwachung („KI-Analyse“ im Projekt): analysiert Projektstand, Aufgaben, Fristen, Meilensteine und Stundenbudget, erkennt Risiken und gibt Handlungsempfehlungen. Die Analyse wird nur auf deine Anfrage erstellt und ändert keine Projektdaten.

2. Anbieter und Modelle

Alle KI-Anfragen laufen ausschließlich über das Lovable AI Gateway(Lovable, Betreiber der Plattform, über die Planize bereitgestellt wird). Das Gateway leitet die Anfragen an die jeweiligen Modellanbieter weiter. Planize unterhält keine eigenen Direktverträge mit den Modellanbietern.

OpenAI – GPT-5.6 (Modellkennung openai/gpt-5.6-sol): KI-Assistent, Ausschreibungsanalyse und KI-Projektüberwachung.
Google – Gemini 2.5 Flash (Modellkennung google/gemini-2.5-flash): Aufgaben-Schnellerfassung und Mahntext-Entwürfe.

Die Modelle werden auf der Infrastruktur der jeweiligen Anbieter betrieben. Eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR – insbesondere in den USA – ist dabei nicht ausgeschlossen.

3. Welche Daten übertragen werden

deine Eingaben (Prompts, Suchtexte, Aufgabentexte),
Kontextangaben der aktuellen Ansicht (z. B. Projektname, Adresse, Status),
Inhalte, die du der Funktion bewusst übergibst (z. B. Ausschreibungstexte, Rechnungs- und Fristangaben für Mahnentwürfe),
technische Metadaten der Anfrage (Zeitpunkt, Modellkennung, Umfang der Anfrage).

Es werden keine kompletten Projektdatenbanken automatisch an die KI übertragen. Übertragen wird nur, was für die jeweilige Funktion benötigt wird.

4. Speicherung

Innerhalb von Planize werden Ergebnisse nur gespeichert, wenn sie Teil deiner Daten werden – etwa eine bestätigte Aufgabe, ein gespeicherter Mahntext oder eine Ausschreibungsbewertung. Der Verlauf im KI-Panel besteht nur für die aktuelle Sitzung im Browser und wird nicht dauerhaft gespeichert.

Wie lange Anfragen und Antworten beim Gateway-Betreiber und bei den Modellanbietern gespeichert werden, richtet sich nach deren Bedingungen. Diese Speicherdauer liegt außerhalb des Einflussbereichs von Planize; wir können sie hier nicht verbindlich zusichern.

5. Modelltraining

Planize gibt keine Daten zum Zweck des Modelltrainings frei und nutzt sie selbst nicht zum Training. Ob die Anbieter über das Gateway übermittelte Inhalte zu Trainingszwecken nutzen, richtet sich nach deren jeweils geltenden Bedingungen. Wir können deshalb nicht zusichern, dass eine Nutzung zum Training in jedem Fall ausgeschlossen ist.

6. Grenzen der KI-Ergebnisse

KI-generierte Ergebnisse können unvollständig, veraltet oder schlicht falsch sein.
Prüfe jedes Ergebnis, bevor du es fachlich oder geschäftlich verwendest.
KI-Ausgaben ersetzen keine Rechts-, Steuer-, Architektur-, Ingenieur- oder sonstige Fachberatung – auch nicht bei HOAI-, Vergabe- oder Fristenfragen.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. KI-Vorschläge werden erst nach deiner Bestätigung wirksam.

7. Deine Verantwortung bei Eingaben

Gib nur solche personenbezogenen, vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Inhalte ein, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist. Verzichte insbesondere auf besonders sensible Daten (Art. 9 DSGVO) und auf fremde Unterlagen ohne entsprechende Erlaubnis.

8. Kennzeichnung von KI-Inhalten

KI-gestützte Funktionen sind in der Oberfläche sichtbar als „KI-Assistent“ bzw. „KI“ gekennzeichnet. Vorschläge werden vor der Übernahme als Vorschau dargestellt. Bei Exporten bleiben vorhandene Herkunftsangaben und Metadaten erhalten.

9. Weitere Informationen

Details zur datenschutzrechtlichen Einordnung findest du im Abschnitt „Nutzung von KI-Funktionen“ der Datenschutzerklärung. Fragen beantworten wir über die im Impressum genannten Kontaktdaten.